Sortering af data

I det simple eksempel nedenfor, består data af navne på et antal bjerg med deres lande, sammen med deres højde over havet. KSpread lader os sortere data som disse på forskellige måder.

Vi vil måske have data sorteret så navnene er i alfabetisk rækkefølge. For at gøre dette vælges området der indeholder data (A2:C7 i dette tilfælde) og Sortér... vælges fra Data-menuen. Dette åbner for Sortering dialogen. Ved brug af Sorteringskriterier-siden i denne dialog kan du vælge hvilken søjle af data der skal bruges som primær sorteringsnøgle og, hvis du vil, andre søjler der skal bruges som sekundære and tertiære nøgler. I eksemplet i ovenstående skærmaftryk, vil valg af søjle B som første nøgle og søjle C som den anden sortere data efter land og, for hvert land, efter højde.

Sortering gøres alfanumerisk, og er versalfølsomt. Tal kommer før store bogstaver, som kommer før små bogstaver, så celler som indeholder Cykel, bar, 77 og Bue vil blive sorteret i følgende rækkefølge: 77 Bue Cykel bar.

Siden Indstillinger lader dig sortere efter række i stedet for søjle, og lader dig sortere efter rækkefølgen af værdier i en egen liste såsom januar, februar, ... i stedet for alfanumerisk.

KSpread kan også lægge resultatet af sorteringen på et andet sted i arket, eller til og med i et andet arbejdsark, i stedet for at skrive over de oprindelige data. For at gøre det, skrives i øverste venstre celle referencen til det nye sted i tekstfeltet Startcelle: på siden Indstillinger. Celleformaterne kopieres også til det nye sted hvis du markerer feltet Kopiér layout. Markerer du feltet Første linje indeholder hoved, så kopieres første linje direkte til det nye sted uden at indgå i sorteringen.