Optræder som organisator i gruppeskemalægning |
forrige | Gruppeskemalægning | næste |
Når du laver en begivenhed eller et gøremål, og tilføjer deltagere til den, agerer du som organisator for begivenheden. For at tilføje deltagere, bruges fanebladet Deltagere i dialogen Redigér begivenhed eller Redigér gøremål. I agendavisningen placeres en lille ikon i begivenheden hvis du er organisator af en begivenhed med gruppeskemalægning.
Organisatoren er ansvarlig for at sende indbydelser, indsamle deltagernes svar, og holde begivenhedens eller gøremålens data opdateret for alle indblandede personer.
For at organisere en begivenhed eller et gøremål, oprettes det i KOrganizer og alle som skal deltage tilføjes under fanebladet Deltagere. KOrganizer kan sende indbydelser til deltagerne, enten automatisk (afhængig af indstilling af KOrganizers gruppeskemalægning), eller ved at markere begivenheden eller gøremålene og vælge menupunktet ->. Deltagerne får e-mail som indeholder al relevant information om begivenheden eller gøremålet. De kan svare på mødeforslag ved at acceptere eller forkaste det, eller ved at give et modforslag. Al denne information sendes til dig med e-mail igen, og hvis du har indstillet KMail passende, indsættes deltagernes svar automatisk i din kalender.
For at indstille en begivenhed eller gøremål skal du være organisatoren. Hvis du markerede feltet Brug gruppekommunikation i KOrganizers indstilling af gruppeskemalægning, slettes blot punktet så spørger KOrganizer dig om du vil sende annulleringen. Hvis ikke, markeres punktet blot og menupunktet -> vælges.
Denne handling sender en meddelelse om at begivenheden er annulleret til alle deltagere, så at de også kan fjerne punktet fra deres kalendere.
forrige | hjem | næste |
Gruppeskemalægning | op | Optræd som deltager |