Kapitel 4. Avanceret brug af KSpread

Pamela Robert

Anne-Marie Mahfouf

Oversætter: Erik Kjær Pedersen

Indholdsfortegnelse

Serier
Formler
Indbyggede funktioner
Logiske sammenligninger
Absolutte cellereferencer
Aritmetik med indsæt speciel
Målsøgning
Brug af mere end et arbejdsark
Konsolidering af data
Indsæt et diagram
Indsæt eksterne data
Linkceller
Gyldighedskontrol
Beskyttelse
Dokumentbeskyttelse
Arbejdsbladsbeskyttelse
Beskyttelse af celler eller markerede celler
Skjul celleformel
Skjul alt i cellen
Øvrige funktioner
Opdel visningen
Navngiv celler og områder
Cellekommentarer

Serier

Når man laver et regneark, har man ofte brug for at tilføje serier af værdier, som 10, 11, 12 ..., i en række eller søjle. Det er flere måder man kan gøre dette på i KSpread.

For en enkel kort serie som 5, 6, 7, 8... så er metoden “træk og kopiér” enklest. Indtast startværdien i startcellen og næste værdi i serien i en celle ved siden af. Markér derefter begge celler, og flyt musemarkøren så den befinder sig på den lille firkant i nederste højre hjørne. Markøren ændres til en diagonal pil med to hoveder. Hold derefter venstre museknap nede mens cellerne trækkes nedad eller tværs over siden efter behov.

Skridtstørrelsen beregnes som forskellen mellem de to startværdier du skriver ind. Hvis du for eksempel skriver 4 i celle A1 og 3,5 i A2, og derefter vælger begge celler og trækker og kopierer dem nedad, så beregnes skridtstørrelsen som værdien i A2 minus værdien i A1, -0,5 i dette tilfælde, så du får serien 4, 3,5, 3, 2,5, 2...

Metoden at “trække og kopiere”håndterer til og med serier hvor skridtværdien ikke er en konstant værdi, men selv en serie. Så hvis du starter med 1, 3, 4, 6, udvider træk og kopiér det til 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12, ..., hvor skridtværdien i eksemplet er serien 2, 1, 2, 1, ...

KSpread genkender også nogle særlige “serier”, såsom ugedagene. Forsøg at indtaste fredag i en celle og lørdag i cellen nedenfor (observér de små bogstaver) og brug derefter træk og kopiere på dem. For at se hvilke særlige serier der er tilgængelige, og måske oprette egne, vælges Værktøjer->Egne lister... .

Hvis du markerer en celle og vælger Serier... i menuen Indsæt ser du dialogen Serier. Den er nyttig for at oprette serier som er for lange til at laves på en nem måde med træk og kopiér metoden, eller til at lave geometriske serier, såsom 1, 1,5, 2,25, 3,375... hvor skridtværdien, 1,5 i dette tilfælde, bruges som multiplikator.

Hvis serietypen som du vil have er for kompliceret for de tidligere metoder, så overvej at bruge en formel og trække og kopiere den. For eksempel for oprette en serie med værdier 2, 4, 16, 256 ... skrives 2 i A1, =A1*A1 i A2, og træk og kopiér A2 nedad.